文档完成后，有时需要保存，以便将其发送给另一方，但不能由他们编辑。发生这种情况时，您需要创建 PDF 并将其从创建文档的位置保存。如今，文档最常在 Microsoft Word 和 Google Docs 中创建，因此我们将介绍这两个平台。
如何在 Microsoft Word 中创建 PDF
Microsoft Word 仍然被世界各地的许多公司和大学广泛使用。事实上，根据 CIOdive 的说法，根据 Gartner 的数据，Microsoft Word 在 2018 年仍然占据“87.5% 的电子邮件和创作市场”。谷歌的产品 Docs（下文介绍）的市场份额每年增长约 1%，但 Word 仍然是世界上主要的文字处理软件。
创建文档后，将其保存为 PDF 相对容易。
在 Windows 计算机上：
单击 文件 > 另存为 ，然后选择要保存文件的位置。
在另存为 对话框 中 ，从保存类型列表 中 选择PDF 。
单击 “选项”，确保 选中“可访问性的文档结构标签” 复选框，然后单击 “确定”。
在 Apple 机器 (MacOS) 上：
选择 文件 > 另存为（或按 Command+Shift+S），在另存为文本框中 键入文件名 ，然后选择要保存文件的位置。
在另存为对话框中，转 荷兰电报数据 到 文件格式 下拉框。使用向下箭头浏览文件类型，然后选择 PDF。
选择单选按钮“最适合电子分发和可访问性（使用 Microsoft 在线服务）”。这可确保 PDF 已标记。
对于每个文档，选择您想要保存文档的目的地，然后单击“保存”。
现在，您的文档已保存为 PDF，可以发送给其他人。这对于合同和其他不应由对方编辑的文档特别有用
如何在 Google Docs 中创建 PDF
Google Docs 是 Google 应用套 如何创建完美电子邮件签名的 件中的文字处理部分，该套件还包括 Sheets、Slides 等。从本质上讲，Google 的套件旨在与 Microsoft 的 Office 套件竞争。
从 Google Docs 文档创建 PDF 非常简单，只需几个步骤即可。由于 Google Docs 位于云端（因此您也不必担心因忘记保存而丢失工作！），因此无论您使用的是 Windows 还是 Apple 计算机，说明都是相同的。
首先，点击文档左上角的文件。在下载下，您将看到一个名为PDF 文档 (.pdf) 的选项。
单击该选项。它将在您的浏览器中下载，并可能保存到您的“下载”文件夹中。
什么是 PDF 文档？
PDF 代表可移 美国数据 植文档格式，由 Photoshop、Invision、Dreamweaver 等软件的创建者 Adobe 创建。
PDF 只是一种文件类型，就像 .docx（Word）和 .xlsx（Excel/Sheets）一样。
为什么我应该将文档保存为 PDF？
将文档保存为 PDF 而不是 .docx 或其他格式有几个很好的理由。
首先，如果用其他程序打开 PDF 并针对该程序重新格式化，PDF 将保留格式，而其他格式则不会保留格式。
其次，PDF 无法被他人轻易编辑。PDF 保留了文本和正文，甚至可以供他人填写，同时保留其余文本（例如法律措辞）。